Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit! Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel ist Teil eines 357.582km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40Behörden mit rund 24.000Beschäftigten. Mehr unter Website Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oder-Havel sucht für den Außenbezirk Finowfurt schnellstmöglich, befristet mit sachlichem Grund gem. §14Abs.1Nr.3TzBfG (Vertretung einer anderen Arbeitnehmerin), in Vollzeit eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Dienstort ist Finowfurt. Referenzcode der Ausschreibung 20250740_9973 Dafür brauchen wir Sie: Personalangelegenheiten: Prüfung und Feststellung von Erholungsurlaubsansprüchen und Bearbeitung sonstiger Freistellungen Kontrolle und Erfassung von Tagesberichten der Tarifbeschäftigten (Richtig- und Vollständigkeit) und Erfassung der An- bzw. Abwesenheiten und unständigen Bezügebestandteile unter Beachtung des TVöD mittels entsprechender Datenverarbeitungsprogramme Führung der An-/Abwesenheiten Bearbeitung von Angelegenheiten der Personalfürsorge (wie z.B. Organisation der BAD-Untersuchungen, Schutzimpfungen usw.) Bearbeitung von sonstigen tariflichen Angelegenheiten und Erteilung entsprechender Auskünfte an die Tarifbeschäftigten Durchführung des Inneren Dienstes einschl. Rechnungsbearbeitung: Veranlassung der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien Herstellung und Verwaltung von Schriftgut Bearbeitung der Postein- und -ausgänge Umsetzung der Aufbewahrungsfristen Rechnungsbearbeitung im E-Rechnungsportal, Klärung und Korrektur von Differenzen, Skontobearbeitung, rechnerische Prüfung Unterstützung und Mitarbeit bei Inventuren Unterstützung und Mitarbeit bei der Technischen Programmplanung und bei Haushaltsangelegenheiten Hausbewirtschaftung Nachrichtendienst für Wasserstand und Eis Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbarer Abschluss Das wäre wünschenswert: Kenntnisse auf dem Gebiet des Tarifrechts (TVöD) Kenntnisse in gesetzlichen Vorschriften (u.a. BurlG, ArbZG, BHO) Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift Gute IT-Kenntnisse (Windows, Microsoft Office) SAP-Kenntnisse Gute Kommunikations-, Kooperations-, Team- und Kritikfähigkeit Umsicht und Zuverlässigkeit Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen Das bieten wir Ihnen: Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6TVöD. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für Tarifbeschäftigte 39Stunden. Außerdem: Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine Jahressonderzahlung im Monat November nach TVöD Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Erholungsurlaub von 30Tagen im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) Unser Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot Besondere Hinweise: Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Voraussetzung ist jedoch eine für die Tätigkeit sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau gem. GER) Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 25.04.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: Website Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250740_9973 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse und den SprachnachweisC1) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise in deutscher Sprache über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter Website. Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber (m/w/d) selbst zu tragen und können nicht erstattet werden. Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre Arbeitgeber der letzten 5Jahre (inkl. aktuellem Arbeitgeber) ein. Sie können sich auch per Post unter „Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603Aurich“ bewerben. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941602-240 zur Verfügung. (DO:817ABZ2) (BG:3) Ansprechpersonen: Es stehen Ihnen für fachliche Fragen Herr Giel als Leiter des Außenbezirks Finowfurt unter Tel.-Nr. 033354516-40 bzw. -0 und für tarifliche Fragen Frau Maeß im Personalbüro unter Tel.-Nr. 03334276-121 zur Verfügung. Weitere Informationen unter: Website https://www.bav.bund.de