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* Du unterstützt den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand, internen Abteilungen und externen Stakeholdern (z.B. Kunden, Geschäftspartner, Dienstleister).
* Du erstellst und bereitest Präsentationsunterlagen, Statistiken und Protokolle auf.
* Du organisierst und bereitest Besprechungen und Sitzungen vor und nach und stellst in Abstimmung mit dem Vorstand fristgerecht alle relevanten Unterlagen zur Verfügung.
* Du unterstützt bei verschiedenen internen Projekten und Sonderaufgaben, wie interne und externe Veranstaltungen, und übernimmst eigenverantwortlich Teilaufgaben.
* Du planst und buchst Geschäftsreisen für den Vorstand, erstellst Reisepläne und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen.
* Du bist verantwortlich für ein strukturiertes Dokumentenmanagement.
* Du hast ein(e) erfolgreich abgeschlossene(s) kaufmännische(s) Ausbildung/Studium und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise auf Vorstandsebene.
* Du bist loyal, diskret und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem Vorstandsassistenzteam.
* Eine eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
* Deine Kommunikationsstärke in Richtung verschiedener Zielgruppen und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
* Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist für dich Routine.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* 30 Tage Urlaub
* Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
* Weiterbildungsangebote
* Moderne Arbeitsplatzausstattung
* JobBike & weitere Benefitprogramme
* kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem
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