Sie kennen sich mit der Koordination von Terminen sowie Dienstreisen aus?
Sie möchten der Projektleitung gerne den Rücken freihalten und tatkräftig bei Projekten und dem Unternehmenscontrolling unterstützen?
Dann haben wir eine spannende Stelle für Sie!
Unser Kunde aus Alzey sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit .
Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
2. Organisieren und Mitwirken bei der Berichterstattung
3. Administrative Dokumentenbearbeitung
4. Organisation von Standortzugängen, Besprechungen, Besuchern und Besprechungsräumen
5. Reise- und Unterbringungsvorbereitungen
6. Dokumentenkontrolle
7. Erstellung von Protokollen
8. Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Bestellung von Büromaterial)
9. Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
10. Beteiligen an Projekten
11. Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung unternehmensinterner Standards
Ihr Profil
12. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
14. Routinierter Umgang mit den gängigsten MS-Office Programmen, wünschenswert SAP Kenntnisse
15. Sie sind organisiert und haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
16. Sie haben fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
17. Sie haben ein hohes Maß an Flexibilität, Engagement, Kommunikationsbereitschaft und Belastbarkeit