Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz, einen Team Assistant (m/w/d) Vollzeit /Teilzeit .
Vorteile
1. langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
2. gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
3. persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
4. Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
5. bis zu 30 Tage Urlaub
6. flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
7. unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
8. Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
9. exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
10. kostenfreie Parkplätze
11. Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Der Job
12. Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
13. Buchen von Reisen für das gesamte Team
14. Durchführung der Reisekostenabrechnung
15. Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen
16. Koordination von internen Meetings
17. Unterstützung des Teams bei der Datenpflege und Administration verschiedener Trainingsanwendungen und Tools
Das bringen Sie mit
18. abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann, Management Assistant (m/w/d), oder vergleichbar mit Berufserfahrung als Team Assistant (m/w/d) in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im internationalen Umfeld
19. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Vorkenntnisse in folgenden Systemen erwünscht (SAP, Concur, CORA etc.)
21. teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Sonstiges
22. Einsatz vorerst befristet für 12 Monate - Option auf Übernahme bzw. Verlängerung ist vorhanden