Die Vortecx GmbH aus Karlsruhe sucht ab sofort einen Operations Administration Manager (m/w/d) zur Optimierung, Steuerung und aktiven Mitgestaltung unserer operativen Prozesse und administrativen Ablaufe. Die Chance zur Mitarbeit in innovativen Tatigkeitsfeldern wie KI, Software und Digital Marketing Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote Arbeit Attraktive Weiterbildungs und Entwicklungsmoglichkeiten Ein modernes Buro im Herzen von Karlsruhe Zentrale ***** Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Teams, externen Partnern und Kunden ***** Durchfuhrung administrativer Tatigkeiten und Ad hoc Aufgaben im Tagesgeschaft Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie im administrativen Bereich Sicherer Umgang mit gangigen Tools (Adobe, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams etc.) sowie Erfahrung mit CRM Software (z.B. Pipedrive, HubSpot)