SammlerUsinger ist eine Sozietät in Berlin-Charlottenburg, bestehend aus 17 Rechtsanwälten und 3 Notaren, mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.
Aufgaben
* Ansprechpartner für Ihre Anwälte in allen Sekretariats- und Organisationsangelegenheiten
* Eigenständige Führung eines Partner-Sekretariates mit allen üblichen Sekretariatstätigkeiten:
* Aktenführung, -verwaltung, Postbearbeitung, Fristenkontrolle
* Erledigung sämtlicher Korrespondenz, hauptsächlich per E-Mail, aber auch über beA
* Verfassen von Schriftstücken nach Verfügung oder Diktat
* Termin- und Reisemanagement, Reisekostenabrechnung
* Rechnungserstellung nach Vergütungsvereinbarung und RVG
* Ausbildung und Betreuung von ReNo-/Refa-Azubis, wenn gewünscht
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung
* Verantwortungsbewusst, zuverlässig, sorgfältig und gewissenhaft
* Organisationstalent, Freude an Strukturierung und Optimierung
* Teamfähig, aber auch selbständig und eigenverantwortlich arbeitend
* Sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word
Benefits
* Abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit in modernem und professionellem Umfeld mit typischen Assistenz- und Refa-Aufgaben
* Eigenverantwortliche Leitung und Strukturierung des Sekretariates
* Ausbildung von ReNo-/Refa-Azubis
* Teilnahme am wöchentlichen Inhouse-Englischunterricht, internen und externen Fortbildungen sowie Firmenevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
* Attraktive Arbeitsbedingungen, überdurchschnittliche Vergütung, Bonus, 30 Tage Urlaub, diverse Extras (Restaurantschecks - 6 €/Tag, Deutschlandticket, VWL - 40 €/Monat, Getränke, u. a.)
* Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.