Sie haben ein gutes Auge für Details und eine Leidenschaft für die Herausforderung, komplexe Buchhaltungsprozesse in der Wohnungseigentumsverwaltung zu meistern? Dann ist diese flexible Position genau das, was Sie suchen!
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten WEG-Buchhalter (m/w/d) in einer langfristigen, flexiblen Vollzeitstelle. In dieser Rolle übernehmen Sie die verantwortungsvolle Buchhaltung im Bereich der Wohnungseigentumsverwaltung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten und Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen!
Das erwartet Sie
* Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, der Ihnen langfristige Sicherheit und Perspektiven bietet
* Die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten – für mehr Flexibilität und ein besseres Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben
* Flexible Arbeitszeiten, die sich perfekt an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen lassen
* Flache Hierarchien in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Kreativität und Eigeninitiative lässt
* Ein umfassendes und professionelles Onboarding, das Ihnen einen optimalen Start ermöglicht
* Wertschätzende Unterstützung und ein vertrauensvolles Team, das gemeinsam an einem Strang zieht
* Ein attraktives Fixgehalt, das Ihre Leistung honoriert und wettbewerbsfähig ist
* Zahlreiche zusätzliche Vorteile, die Ihren Arbeitsalltag bereichern und Ihre Karriere fördern
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Zahlungseingängen
* Sorgfältige Pflege der debitorischen und kreditorischen Stammdaten, um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team der WEG-Verwaltung, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
* Führen der Hausgeldkonten sowie die effiziente Verwaltung des Mahnwesens zur Sicherstellung eines stabilen Zahlungsflusses
* Überwachung der Kosten und des Geldbestands der Eigentümergemeinschaften, um eine solide finanzielle Grundlage zu schaffen
* Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen, um eine transparente und konstruktive Kommunikation zu fördern
* Unterstützung bei der Gründung neuer Eigentümergemeinschaften sowie der Verwaltung von Miet- und Mietsonderverwaltungen
* Mitwirkung bei der Anlage von Rücklagegeldern sowie der Budgetplanung und -kontrolle zur Sicherstellung der finanziellen Gesundheit der Gemeinschaften
* Professioneller Schriftverkehr mit Behörden, Versorgungsträgern, Lieferanten und Kunden, um alle externen Beziehungen effektiv zu managen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft sowie in der Buchhaltung sind von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse im Wohneigentums- und Mietrecht
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse der Kunden
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative
* Grundkenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP/BE
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.