Wir suchen Sie für die Abteilung Orden und Geistliche Gemeinschaften als
Sekretär:in
Referenznummer: 10637
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 06.12.2024
Arbeitsverhältnis: befristet für die Dauer von einem Jahr
Arbeitszeit: 19,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06
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Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
Was erwartet Sie?
* allgemeine Sekretariatsaufgaben, u. a. Postbearbeitung, Recherchearbeiten, Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst
* administrative Tätigkeiten, z. B. Aktenpflege, Ablage, Versandarbeiten, Prüfen von Rechnungen, Anfordern und Weiterleiten verschiedener Unterlagen
* Mitarbeit bei der Etat-Verwaltung
* Erstellen von Werbematerialien, z. B. Flyer und Plakaten
* Veranstaltungskoordination und -organisation.
Was bieten wir Ihnen?
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
* zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
* eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum
Was bringen Sie mit?
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
* spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
* sehr gute IT-Kenntnisse (v. a. MS-Office, SAP, VIS)
* zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erzdiözese München und Freising fördert aktiv die Gleichstellung von Männern und Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.
Simone Vollmer
Recruiter:in