Office Manager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden München Startdatum: sofort Referenznummer: 772508/1
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Aufgaben
1. Vertragsmanagement für Büromiete, Ausstattung, Versicherungen, mobile Kommunikation, Lieferantenmanagement und Firmenwagen
2. Erste Anlaufstelle für Vermieter
3. Überwachung und Einkauf von Büromaterialien sowie von Getränken, Snacks und Obst
4. Erster Ansprechpartner für die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung zur Sicherstellung der Funktionalität der Büroausstattung und der Einrichtung von Konferenzgeräten
5. Planung von Layout, Umbau, Renovierung von Büros
6. Bereitstellung der Ausstattung für neue Mitarbeiter
7. Leitung des Empfangsdienstes
8. Verantwortung für Briefpapier und Drucksachen, einschließlich Layout und rechtliche Genehmigung
9. Archivierung
10. Verwaltung des Reisebüros
11. Gesundheits- und Sicherheitsbeauftragter
12. Gelegentliche Reisen werden erforderlich sein
Profil
13. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil
14. Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte. Leidenschaft für die Nutzung der neuesten Technologien zur Verbesserung der Produktivität
15. Hervorragende Organisation und ausgeprägte Liebe zum Detail
16. Aufgeschlossenheit und Serviceorientierung
17. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
18. Fähigkeit, in einem teamorientierten Umfeld unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten und dabei präzise Ergebnisse zu erzielen
Benefits
19. Wir bieten Flexibilität und Individualität und passen unsere Möglichkeiten an die einzigartigen Bedürfnisse unserer Arbeit, unserer Kunden, unserer Teams und unseres Lebens an
20. Wir wissen, dass jede Rolle ihre eigenen Anforderungen hat. Deshalb behandeln unsere Manager ihr Team als Individuen und finden den Weg, der für sie am besten geeignet ist, um Höchstleistungen zu erbringen
21. Wir reden nicht nur von Familienfreundlichkeit! Der Großteil unserer Mitarbeiter hat Familie, wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten und pflegen eine In-Office-Kultur am zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Münchens, der mit S-Bahn, U-Bahn oder Tram erreichbar ist
22. Eine faire Vergütung ist uns wichtig! Sie erhalten ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
23. Arbeit ist nicht alles! Deshalb organisieren wir regelmäßig informative Büroveranstaltungen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern. Darüber hinaus haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr und können an Weihnachten und Silvester abschalten
24. Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen! Gemeinsam mit Partnerunternehmen sowie psychosozialen Ersthelfern bieten wir Life-Coaching, Kinder- und Notfallbetreuung und individuelle Hilfe in herausfordernden Lebenssituationen
25. Wir sind uns unserer Verantwortung bewusst! Die Immobilienwirtschaft ist für einen großen Teil der weltweiten CO2-Emissionen verantwortlich - Wir haben uns ehrgeizige Ziele gesetzt, um etwas zu verändern und Sie können Ihren Beitrag dazu leisten