8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG Personal - Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung - 38 Stunden-Woche - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. - Langfristiger Einsatz - Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen Ihre Aufgaben: - Eigenständige Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat nach Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit - Erstellung und Überwachung der Terminplanung der Abteilungsleiter - Eigenständige Erstellung und Gestaltung von Präsentationen (auch für den Vorstand) - Selbstständige Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, inkl. E-Mail-Bearbeitung in deutscher und englischer Sprache - Steuerung und Koordination interner und externer Dienstleister - Terminkoordination und Vorbereitung interner Veranstaltungen (Board-Chats, Themenveranstaltungen, etc.) - Enge Zusammenarbeit im Assistenz-Pool der Konzernkommunikation Sie bringen mit: - Mindestens 5-10 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich und gute Kenntnisse im Projektmanagement sind zwingend erforderlich. - Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Grammatikkenntnisse - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Sehr gute SAP und MS Office-Kenntnisse sind zwingend erforderlich. - Sehr gute Kenntnisse eingesetzter Programme BeA, Gingco, Epos, Prisma und Cytric Ansprechpartner Stephanie Steinmetz Recruiting T: 0203 48805-151 E: recruitingpeag-personal.de PEAG Personal GmbH Schifferstraße 196 47059 Duisburg