Die Stelle im Überblick
1. Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und ggf. Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik
2. Selbständige Administration der Konsile (Fallerfassung und - dokumentation, Konsilversand, etc.)
3. Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen
4. Mitarbeit bei der Befundauskunft
5. Erstellung von pathologischen Befundberichten und Leistungserfassung nach Phono-Diktat (Autopsien, Biopsien, Konsile)
6. Selbständiges Erfassen von Patientinnendaten und Patientendaten / Einsenderinnendaten und Einsenderdaten
7. Archivierung von schriftlichen Befunden und ärztlichen Mitschriften
8. Selbständige Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben
9. Unterstützung im Lehrsekretariat in Vertretungsfunktion
10. Vertretung Chefsekretariat
Danach suchen wir
11. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen (med. Sekretärin oder Sekretär, med. Fachangestellte oder Fachangestellter, Arzthelferin oder Arzthelfer, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen o.ä.)
12. Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär oder in vergleichbarer Funktion im Bereich Krankenhaus
13. Verstehen von medizinischen Sachverhalten, kompetenter Umgang mit der medizinischen Terminologie
14. Gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
15. Belastbarkeit in Stresssituationen
16. Hohes Maß an Teamfähigkeit
17. Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsfähigkeit sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
19. Bereitschaft für Spätdienste bis 18 Uhr
Das bringt die Charité mit
20. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
21. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
22. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
23. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
24. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
25. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - finden Sie weitere Informationen