Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab 01.03.2025 in Vollzeit am Standort Koblenz. Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Auftragsanlage und -bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany) Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen Das bringst Du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition Ein gutes Zahlenverständnis sowie eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Sympathisches, hochmotiviertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima Professionelle Einarbeitung sowie Individuelle Fort- und Weiterbildungen 30 Tage Urlaub Kostenloses Deutschlandticket Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen Gleitzeit mit Kernzeit Tolle Mitarbeiter-Events vom Sommerfest bis zur Gartenparty Die Option (nach der Probezeit) ein JobRad günstig zu leasen Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button. KALORIMETA GmbH Shared Service Center Personal Ansprechpartnerin: Frau Emma Jetter T 0174 2454352 www.kalo.de Einsatzort: KALO vor Ort GmbH Niederlassung Koblenz August-Horch-Str. 24 – 26 56070 Koblenz