Ev. Stiftung Hephata Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe. Dein Alltag Empfang von Anrufen, Post und E-Mails sowie Koordination von Terminen und Meetings. Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen, Angeboten und der Verwaltung von Zahlungen und Mahnwesen. Pflege von Personalakten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Urlaub. Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Projekten sowie der Koordination von Aufgaben und Terminen. Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Pflege der Kundenkommunikation. Deine Kompetenzen Du solltest idealerweise das Fachabitur oder Abitur besitzen. Ein mittlerer Schulabschluss (Realschulabschluss) ist ebenfalls möglich. Du hast ein gutes Gespür für Büroorganisation und kannst Aufgaben effizient koordinieren. Du kannst dich gut mündlich und schriftlich in der deutschen Sprache ausdrücken. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und wissbegierig neu Bürosoftware zu erlernen. Unser Angebot Arbeitsorganisation : sorgfältige Einarbeitung fachbezogene Anleitung transparente Zeiterfassung Gute Verkehrsanbindung Urlaubsanspruch : 30 Tage Urlaubsanspruch Unternehmenskultur : geprägt von unserem Leitbild und unseren Kernwerten Tarifgebunden: : Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge Jobticket : Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement Familie und Beruf : die Arbeitszeit kann individuell vereinbart werden Beteiligung an der Dienstplanung verlässliche Urlaubsplanung Sport- und Fitnessangebote : großes internes Kursprogramm u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m. Arbeitszeitanrechnung Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lass uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen Deine Kontaktperson Judith Pütz Personalreferentin Ausbildung Tel: 49 2161 246 2583 Deine Kontaktperson Gerd Neumann Leiter Personalwesen Tel: 49 2161 2461190 Jetzt bewerben Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten findest Du auf unserer Karriereseite.