Personal Assistent (m/w/d) Teilzeit 20 h/Woche
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren namhaften Kunden aus der Energiebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistent (m/w/d). Es erwartet Sie ein modernes Büro, ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Kalendern
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, schriftlich und mündlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
- Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Arbeitszeit: 20 h/Woche verteilt auf 5 Arbeitstage, flexible Arbeitszeit möglich, Anwesenheit im Büro an 2 - 3 Tagen/Woche gewünscht
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.