Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
1. Ihre Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unsere Vorstände. Hierzu gehören administrative organisatorische Themen. (z.B. Terminkoordination, Reiseorganisation) sowie eigenständige Projekte.
2. Ein wichtiger Bestandteil ist die Planung, Vor- und Nachbereitung des Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung. Dabei bildest du die Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen und verstehst es gekonnt, Dich mit allen Beteiligten abzustimmen, Informationen gezielt zu sammeln und aufzubereiten
3. Mit Finance zusammen kümmern Sie sich um die Budgetplanung für die von Ihnen verantworteten Kostenstellen und unterstützen bei Kapitalmaßnahmen
4. Als Sonderthema würden wir uns Ihre Unterstützung für das ESG-Team wünschen
5. Ihr Geschick Zahlen, Daten und Fakten in anschaulichen Präsentationen darzustellen und Ihre Freude, mit Ihren direkten Kollegen eng zusammenzuarbeiten und sich gegenseitig zu unterstützen, kommt in dieser Position voll zum tragen
6. Sie verantworten gerne die Führung und Vertretung unserer Teamassistenz
Fachliche Anforderungen
7. Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position im Umfeld einer Aktiengesellschaft m/w/d
8. Sie verstehen es gekonnt, sich im Management Umfeld zu bewegen. Agieren empathisch, und bauen geschickt ein internes Netzwerk auf, wissen aber auch ganz genau um die Direktion in einer Position, wenn es um sensible Informationen geht.
9. Dank Ihrer Erfahrungen ist Ihnen bewusst, das es in so einer Position auch mal hektisch wird und der Tag ungeplant verläuft. Das ist bei uns nicht die Regel, aber in diesen Situationen hilft Ihre Belastbarkeit, Flexibilität und Professionalität
10. Sie haben einen hohen Anspruch an Ihre eigene Arbeitsqualität, sind genau, verlässlich und erkennen frühzeitig mögliche Herausforderungen
11. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
12. Arbeitsvertrag
13. attraktive und leistungsgerechte Vergütung
14. angenehmes und offenes Betriebsklima
15. Gleitzeitmodelle
16. Gute MVV-Anbindungen
17. Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, uvm.