Sekretär/in in Teilzeit
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem renommierten Unternehmen der Versicherungsbranche, eine/n Sekretär/in in Teilzeit.
Vorteile
1. langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen
2. gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
3. persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
4. Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht
5. bis zu 30 Tage Urlaub
6. flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
7. unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
8. Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter ( Euro pro erfolgreiche Empfehlung)
9. exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z.B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
10. kostenfreie Parkplätze
11. subventionierte Mitarbeiterkantine und Fitnessstudio innerhalb des Kundenunternehmens
12. Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
Der Job
13. Sie übernehmen ein- und ausgehende Telefonate.
14. Sie kümmern sich um Terminvergaben und -koordination sowie um Kostenabrechnungen (Citax).
15. Sie bearbeiten und verwalten die ein- und ausgehende Post.
16. Sie übernehmen das Ablagen- und Aktenmanagement.
17. Sie organisieren Veranstaltungen, buchen Hotelzimmer etc..
18. Sie übernehmen die Vertretung der Sekretärin bei deren Abwesenheit.
Das bringen Sie mit
19. Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung absolviert und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
20. Sie sind flexibel, engagiert und verantwortungsbewusst.
21. Eine kunden- und serviceorientierte Grundeinstellung ist für Sie selbstverständlich.
22. Sie verfügen - aufgrund der bei vielen Betriebsratsvorgängen erforderlichen Vertraulichkeit - über ein hohes Maß an Sensibilität im Kommunikationsverhalten.
23. Sie kennen sich sehr gut mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Powerpoint) aus.
Sonstiges
24. Befristung: Einsatz vorerst für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme ist vorhanden, langfristige Bindung gewünscht
25. Flexibilität / Bereitschaft nach Absprache an gewissen Tagen auch nachmittags zu arbeiten (bis 16:00 Uhr) sollte vorhanden sein