* Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
* Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
* Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
* Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
* Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
* Du bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vor
* Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
* Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine