We care for YOU!
You – ein kommunikatives Organisationstalent mit einer großen Leidenschaft für Strukturieren und Administrieren - sucht einen Job mit Abwechslung, Sinn und Zukunft?
Me – Chantal Ostermann - eine kreative Geschäftsleiterin, die mit der Victor‘s Group, unserem Familienunternehmen mit 130 Seniorenresidenzen, 14 Hotels, einem Life-Style Magazin und diversen Bildungseinrichtungen, Vorreiter sein will - suche Sie für unser Büro in München Schwabing als
Assistenz der Geschäftsführung
We – sind Gastgeber und Allesgeber. Helfende Hand mit offenem Ohr. Feinschmecker und Entdecker. Pfleger und Verleger. In unserem Mittelpunkt steht immer der Mensch.
IHRE AUFGABEN:
1. administrative Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Landhaus Seniorenwohngemeinschaften sowie der Bereiche Personalmarketing und Ausbildung
2. eigenverantwortliche Terminkoordination und Terminüberwachung
3. inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings
4. Planung von Geschäftsreisen
5. Verwaltung der Ablage, Wiedervorlage und Durchführung von Controlling-Aktivitäten
6. Aufbereitung von Themen inklusive der Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen
7. Weiterentwicklung und Digitalisierung von Strukturen und Prozessen
IHR PROFIL:
8. ausgeprägtes Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Motivation
9. sehr gute rhetorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und empathisches Durchsetzungsvermögen
10. eine flexible, schnelle und außerordentlich strukturierte Arbeitsweise
11. hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
12. Sicherheit im Umgang mit MS Office und Outlook
13. erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung, Pflegemanagement, Gesundheitsmanagement, Personal, Jura, Rechtsanwaltsfachangestellte, Bürokaufmann/Bürokauffrau oder Vergleichbares
14. Freude an Verwaltungsaufgaben und Bereitschaft die Assistenzfunktion langfristig beizubehalten
IHRE BENEFITS:
15. enge, wertschätzende Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
16. modernes Büro in Schwabing
17. Family & Friends Rabatte in allen Victor’s Residenz Hotels und Ferienresort Portugal
18. bis zu 30% Rabatt in über 600 Shops von Mode bis Technik
19. Fitnessangebote und günstiges (E-)Bike Leasing
20. erstklassige Teamevents wie Neujahrsempfang mit Varieté Show oder Wiesn Besuch
21. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
... all das und viel mehr!