Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision und deren Assistenzpool zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Teamassistent*in (Teilzeit 50 %) Kennziffer 48/25Ihre Aufgaben werden seinIn kontinuierlicher Abstimmung mit zwei weiteren Teilzeitkräften bearbeiten Sie alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Referate Allgemeine und Technische RevisionSie betreuen insbesondere die organisatorische Durchführung der PrüfungsverfahrenSie erledigen die Qualitätssicherung von Dokumenten und den damit verbundenen Schriftverkehr (Deutsch und Englisch) nebst Versand und FristenüberwachungSie treffen Vorbereitungen von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Unterlagen und ProtokollführungWas Sie mitbringenSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder haben gleichwertige Kenntnisse und ErfahrungenEine nachgewiesene mehrjährige Sekretariatserfahrung ist von VorteilProfessionelle Kenntnisse in den Microsoft-Office-AnwendungenSehr gute organisatorische Fähigkeiten, Koordinationstalent sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehören zu Ihren StärkenSie haben Freude am Arbeiten im Team und ausgeprägte Interaktions- und KommunikationsfähigkeitenSie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitDas bieten wir IhnenWir bieten Ihnen im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit 50 % je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.Was Sie von uns erwarten könnenWir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible ArbeitszeitmodelleWir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche AltersvorsorgeWir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen PersonennahverkehrsDaneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährtWir bieten die Möglichkeit des mobilen ArbeitensDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 48/25). Bewerbungsfrist: 20. April 2025 Jetzt bewerben MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de