Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Rund 16.000 Beschäftigte gestalten das öffentliche Leben der Landeshauptstadt Stuttgart und stellen sicher, dass im Kessel alles rund läuft. Die EU hat ab dem Jahr 2019 alle Kommunen verpflichtet elektronische Rechnungen anzunehmen. Das Hochbauamt betreut eine Vielzahl von Hochbauprojekten und koordiniert finanziell etliche Bauprojekte der gebäudeverwaltenden Ämter.
Ein Job, der Sie begeistert
* Sie sind verantwortlich für die Beschaffung (z.B. Büromaterial, Möbel, Arbeitskleidung und persönliche Schutzausrüstung) und das Gebäudemanagement (inkl. Planung und Koordination von Umzügen)
* Bearbeitung und Koordination von Telekommunikationsangelegenheiten (Beschaffung und Betreuung der im Haus genutzten Smartphones und Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit dem städtischen Amt für Digitalisierung, Organisation und IT)
* die Mitarbeit im Rechnungswesen und in der Anlagenbuchhaltung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Erfassung von Abnahmeniederschriften der Bauprojektleitungen und Überwachung der Gewährleistungsfristen zählt zu Ihren Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Bürgschaften
* Organisations- und Sonderaufgaben runden Ihr Aufgabengebiet ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil, das zu uns passt
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/-r oder als Verwaltungswirt/-in oder mit einer Fortbildung als Fachwirt/-in im Bereich Einkauf/Materialwirtschaft
* Kenntnisse im Beschaffungswesen und im elektronischen Einkauf sind von Vorteil
* idealerweise Kenntnisse in der Anlagenrechnung und der Bewirtschaftung von Ausgaben
* selbständiges und serviceorientiertes Arbeiten, Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit
* eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
Freuen Sie sich auf
* einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich
* attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 10 mD / Entgeltgruppe 9a TVöD.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Frank Lindner unter 0711 216-89818 oder f.lindner@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Noemi Göhler unter 0711 216-89830 oder karriere.hochbauamt@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.05.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0011/2025 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.