Stellenbeschreibung Deine Aufgaben: Verantwortung für die Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen sowie aller Dokumentationen im Zusammenhang mit Mitarbeiterbewegungen und -status. Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort : Unterstützung im Tagesgeschäft und Beantwortung von Fragen zu Unternehmensrichtlinien, HR-Prozessen, lokalen Arbeitsbedingungen und Benefits. Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team bzw. externen Dienstleistern zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Ansprechpartner für HR-Anfragen, einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Durchführung von Untersuchungen und Konfliktlösung. Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Betriebsrats, insbesondere in Fragen der Mitbestimmung und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten. Fokus auf lokales Fallmanagement und -lösung durch Beratung, Zusammenarbeit mit HRBPs und Managern sowie Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und Best Practices. Sicherstellung der Integrität von Mitarbeiterdaten und Workday-Daten, Gewährleistung der gesetzlichen und regulatorischen Compliance sowie Verantwortung für die Genauigkeit der HRIS-Daten. Überwachung und Durchführung des Onboardings (einschließlich komplexer Fälle wie Umzüge, Visa-Setup) und des Orientierungsprozesses, um eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeitender sicherzustellen. Verantwortung für den Offboarding-Prozess. Mitverantwortung für die Umsetzung von HR-Projekten innerhalb der AVIV Group. Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien sowie Verbesserung interner Verfahren. Sicherstellung der rechtlichen Übereinstimmung der Organisation mit landesspezifischen Arbeitsgesetzen in Bereichen wie Einstellung, Arbeitsplatzregeln und Mitarbeiterbehandlung. Aufbau enger Beziehungen zu lokalen Finanz- und Rechtsteams, um einen korrekten und effizienten Ablauf lokaler Prozesse zu gewährleisten.