Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Bildung, Jugend, Sport und Vereine als
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine
in Vollzeit
WIR bieten Ihnen:
eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Einbindung in ein motiviertes Team
Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 € oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
Es erwarten SIE insbesondere folgende Aufgaben:
Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Sachbearbeitung Schülerbeförderung
Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.
SIE bieten uns:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Interesse an den Themen des Amtes
Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben sich über unser Online-Bewerbermanagement unter www.vaihingen.de.
Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Ogbone, Amtsleiterin Bildung, Jugend, Sport und Vereine Tel. 07042/18-432 und für allgemeine Fragen Frau Fritz, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.
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