Wir suchen für das Erzbischöfliche Offizialat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n katholische/nSekretär/in (m/w/d)mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.Ihre Aufgabenselbstständige Verwaltung und Organisation des Sekretariats, einschließlich der Geschäftsstelle des Schlichtungsausschusses/ArbeitsgerichtsAusübung der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar in kirchlichen Angelegenheiten, einschließlich der Beurkundung relevanter kirchlicher Dokumenteallgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der selbstständigen Abwicklung und Bearbeitung von SchriftverkehrTerminplanung, -koordination und -kontrolleorganisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenProtokollführung bei Besprechungen und Sitzungenelektronische Archivierung von Akten und DokumentenEmpfang und Betreuung von Klienten und BesuchernIhr Profilabgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten oder gleichwertige Qualifikationpraktische Erfahrungen in der BüroorganisationOrganisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagementfreundliche, kommunikative, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in stressigen Situationen den Überblick behältFreude an der Arbeit im Teambesondere Diskretion und Verbindlichkeitsichere Anwenderkenntnisse in MS Officebewusste Zugehörigkeit zur katholischen Kirche und Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche im Erzbistum Köln, da es sich bei der Tätigkeit als Erzbischöfliche/r Notarin/Notar um ein kirchliches Amt handeltDas sind wirDas Generalvikariat mit seinen angeschlossenen Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.Das Offizialat ist das Gericht für alle Bereiche des kirchlichen Rechtes. Deshalb bieten wir Ihnen eine interessante und vielfältige Tätigkeit. Den Schwerpunkt unserer Arbeit bilden die sogenannten Ehenichtigkeitsverfahren. Organisation, Verwaltung und Zusammenarbeit mit Menschen, besonders mit Rat- und Hilfesuchenden, bestimmen unsere Tätigkeit.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Wir bieten IhnenVergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8)gleitende Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche30 Tage Erholungsurlaub, 5,5 Brauchtumstage sowie 3 Tage für Exerzitieneine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, mit Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigendie Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coachingein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskurseneine Betriebskantine mit Frühstücks- und MittagessensangebotenFahrradleasing, Jobticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbfwww.erzbistum-koeln.deSchwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Für Auskünfte steht Ihnen Herr Maximilian Bröckermann unter der Rufnummer gerne zur Verfügung.Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen senden Sie bitte bis zum 6. April 2025 unter Angabe der Kennziffer in einer PDF-Datei an .