Über uns
KWA Kuratorium Wohnen im Alter gemeinnützige Aktiengesellschaft (KWA gAG) wurde 1966 als Münchner Altenwohnstift e.V. von engagierten Bürgern mit der Zielsetzung gegründet, ihren Mitmenschen ein von Wertschätzung und weitest gehender Autonomie geprägtes Leben im Alter zu ermöglichen.
Vorwort
Heute ist KWA ein in Deutschland führendes Sozialunternehmen, das mit seinen rund 2400 Mitarbeitern in den 14 Wohnstiften und 2 Pflegestiften über 2800 Bewohnern Dienstleistungen und Angebote für eine individuelle und gemeinschaftsbezogene Lebensgestaltung anbietet, sowohl innerhalb der KWA Wohn- und Pflegestifte als auch außerhalb im privaten Umfeld.
Leistungsspektrum
Das KWA Leistungsspektrum umfasst Angebote des Betreuten Wohnens, des Stiftswohnens, der Beratung sowie der Begleitung und Pflege.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungsfachkraft an der Rezeption (m/w/d) in Teilzeit sind Ihre Hauptaufgaben:
* Eigenverantwortliche Übernahme aller Rezeptionstätigkeiten
* Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Kundenmanagement
* Informationen am Telefon zum Leistungsangebot von KWA und den Standorten der KWA Einrichtungen weitergeben
* Dokumentenverwaltung und -aktualisierung im System Vivendi
* Unterstützung der Kundenbetreuung bei Bestandspflege, im Angebots- und Preisprozess
* Betreuung des Empfangsbereichs / der Poststelle
* Versand von Informationsunterlagen
* Pflegen der Kundendateien
* Mithilfe bei Mailingaktionen
Ihr Profil
Um erfolgreich bei KWA zu sein, benötigen Sie:
* abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* mehrjährige Berufserfahrung, gerne im administrativen Bereich o. ä.
* Bereitschaft, Neues zu lernen und flexibel auf Anforderungen einzugehen
* ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
* gute Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse
* gepflegtes Erscheinungsbild sowie hohe Sozialkompetenz
* sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
Was Sie bei uns erwarten
Bei KWA erwarten Sie:
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen bei leistungsgerechter Vergütung
* Ihre fundierte Einarbeitung erfolgt in einem angenehmen Arbeitsumfeld
* Zudem profitieren Sie von zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersversorgung und betrieblichem Gesundheitsmanagement