Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultat Institut fur Physik Beschaftigte*r im Lehrbereichssekretariat (m/w/d) E 8 TV L HU (Teilzeitbeschaftigung ggf. moglich) Aufgabengebiet: Sekretariat mit Sachbearbeitung der AGs Theoretische Optik und Photonik sowie Strukturforschung/Elektronenmikroskopie: Erledigung allg. Verwaltungs, Organisations und Kommunikationsaufgaben sowie Erledigung des Schriftverkehrs (in deutscher und englischer Sprache) Verwaltung von Dritt und Haushaltsmitteln Bearbeitung von Beschaffungsvorgangen Vorbereitung und Prozessbegleitung von Personalangelegenheiten Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Gasten Beteiligung an der Organisation der Lehre (Kommunikation mit Studierenden, Vorprufung von Unterlagen, Kommunikation mit dem Prufungsamt) Unterstutzung bei der Vorbereitung und dem Schreiben von Forschungsantragen (national und international) Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Veranstaltungen und Konferenzen (national und international) Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts der Arbeitsgruppen Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fahigkeiten und Erfahrungen Beherrschung der gangigen Office Software (Word, Excel, PowerPoint) sowie der modernen Burokommunikations und Informationstechniken (E Mail, WWW) sichere Beherrschung der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisations und Kommunikationsfahigkeit, soziale Kompetenz sowie Teamfahigkeit und Serviceorientierung erwunscht: Kenntnisse im Haushaltsrecht, Datenschutzrecht sowie Bestellwesen einschlieslich vergaberechtlicher Aspekte erwunscht: Erfahrung im Hochschulbereich erwunscht: Kenntnisse in der Nutzung von SAP erwunscht: Kenntnisse der Deutschen und Europaischen Forschungsfinanzierung einschlieslich der jeweiligen Bewilligungsgrundsatze und Zuwendungsrichtlinien Bewerbungen ( mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen ) richten Sie bitte bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/012/25 an die Humboldt Universitat zu Berlin, Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultat, Institut fur Physik, Prof. C. Koch und Prof. K. Busch (Sitz: Newtonstr. 15, Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E Mail in einer PDF Datei an Prof. C. Koch ( christoph.koch@hu berlin.de ) und Prof. K. Busch ( kurt.busch@physik.hu berlin.de ). Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrucklich erwunscht. Da wir Ihre Unterlagen zurucksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt Universitat zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO. Jetzt bewerben