Ihre Aufgaben
1. Besucherbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson der Verwaltung, empfängst Besucher und betreust die Telefonzentrale
2. Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zwischen internen sowie externen Ansprechpartnern und dem Vorstand
3. Organisation: Du unterstützt unseren Vorstand in den täglich anfallenden Aufgaben
4. Strategische Unterstützung: Du erstellst Entscheidungsgrundlagen und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Projekte
5. Projektmanagement: Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und arbeitest eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Geschäftsbereichen zusammen
6. Analysen / Berichterstattung: Du erstellst Berichte um die Erfolge der strategischen Initiativen zu analysieren und zu überwachen
Ihre Voraussetzungen
7. Ausbildung: Du verfügst über ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung
8. Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Referentenfunktion in der Geschäftsführung
9. Analytisches Denkvermögen: Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Eigeninitiative mit
10. Organisationstalent: Du bist organisiert und behälst in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick
11. Professionalität: Kommunikationsstärke, Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
12. Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
13. MS Office Kenntnisse: Du hast fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Ihre Vorteile
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit: Dich erwartet eine unbefristete, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
15. Unbefristete Anstellung: Wir bieten dir eine unbefristete Festanstellung
16. Mitgestaltung: Du hast die Chance die Unternehmensstrategie aktiv mitzugestalten
17. Weiterbildung: Wir bieten dir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung
18. Attraktives Gehalt: Wir bezahlen dich leistungsgerecht und attraktiv
19. Sonderzahlungen: Du erhältst Urlaubs- und Weihnachtsgeld
20. Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Angeboten unserer kooperierenden Unternehmen
21. Teamevents: Regelmäßig veranstalten wir Teamevents wie Weihnachtsfeier und Betriebsfeier
22. Mobilität : Profitiere von unserem Bike-Leasing Programm
23. Gesundheit: Wir fördern deine Gesundheit durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement