Office Manager (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als Office Manager (m/w/d)
Über uns
Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir bieten Ihnen
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Regelmäßige Lohnsteigerungen laut GVP-Tarifvertrag
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vermögenswirksame Leistungen
* Persönliche Ansprechpartner/innen in der Niederlassung
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Weiterempfehlungsprämie von bis zu 500 EUR pro Neueinstellung, exklusive Mitarbeiterangebote von namhaften Marken über corporate benefits, Vergünstigungen bei ausgewählten Fitness-Studios
Ihre Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen für Meetingräume, inklusive Reservierung und Terminabstimmung
* Anpassung der Bestuhlung entsprechend den Anforderungen für verschiedene Veranstaltungen und Meetings
* Organisation und Koordination von Catering-Dienstleistungen für Meetings und Veranstaltungen
* Bereitstellung von technischem Support und Gewährleistung der Funktionalität der Meetingraum-Ausstattung
* Steuerung und Organisation der Reinigungskräfte zur Sicherstellung sauberer und gepflegter Meetingräume und Büroumgebungen
* Allgemeines Office-Management und Workplacemanagement, einschließlich Materialbeschaffung und Inventarverwaltung
* Kontrolle der Leistungen der externen Lieferanten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
* Grundkenntnisse als Office Manager (m/w/d) im genannten Aufgabenbereich
* Gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Hohes Qualitäts- und Terminbewusstsein
* Teamfähigkeit
Kontakt
Dorota Maduna
Tel.: 030 34350278
dorota.maduna@meteor-ag.de
meteor Personaldienste AG & Co. KGaA
Siemensdamm 50
13629 Berlin