Das ISOE – Institut für sozial-ökologische Forschung mit Sitz in Frankfurt am Main gehört zu den führenden außeruniversitären Instituten der transdisziplinären Nachhaltigkeitsforschung und setzt Impulse für eine kritische und nachhaltige Wissenschaft. Zu den Fördermittel- und Auftraggebern gehören internationale und nationale öffentliche Institutionen und Privatunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Administration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in Entgeltabrechnung / Personaladministration (m/w/d)
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Ihre Aufgaben
* Sie sind zuständig für die Erfassung und Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten.
* Die monatliche Gehaltsabrechnung führen Sie eigenverantwortlich durch.
* Sie betreuen das Bewerbungsmanagement inklusive der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie weiteren vertraglichen Dokumenten.
* Darüber hinaus agieren Sie als Ansprechpartner*in für alle abrechnungsbezogenen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen.
* Sie erstellen Sozialversicherungs- und Lohnsteuermeldungen sowie Arbeitspapiere und Bescheinigungen für die Mitarbeiter*innen des Instituts.
* Zudem obliegt Ihnen die Betreuung und Beratung von Mitarbeiter*innen in personalrelevanten Fragestellungen.
* Ebenso übernehmen Sie die Pflege der Personalakten und der Zeitkonten.
* Die Erstellung von Statistiken für interne und externe Zwecke in Excel gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
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Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium oder äquivalente Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalmanagement
* Wünschenswert ist eine erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung mit Kenntnissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Anwendungssicherheit in der Gehaltsabrechnung mit einem Lohnabrechnungsprogramm, das ISOE nutzt DATEV (LODAS)
* Vertrauter Umgang mit den MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Word)
* Zuverlässige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft, sich fachlich weiterzubilden
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Wir bieten
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld
* Faire Bezahlung
* Wenn Sie länger bei uns sind – eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Möglichkeit, Schulungen und Weiterbildungen in Anspruch zu nehmen
* Mentoring während der Einarbeitung
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Kontakt
Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle im Rahmen von ca. 30 Wochenstunden. Arbeitsort ist Frankfurt am Main. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-H. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Tina Ehmes, tina.ehmes@isoe.de, Tel. 069 707 6919-23.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Personal“ bis zum 02. Februar 2025 an das Institut für sozial-ökologische Forschung (ISOE) GmbH, Tina Ehmes, bewerbungen@isoe.de.
Sie können uns auch zunächst eine Kurzbewerbung (1 Seite) sowie ein knappes Motivationsschreiben, max. 0,5 Seiten schicken. Wir melden uns zeitnah, um die nächsten Schritte mit Ihnen abzustimmen.
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