Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Fremdsprachensekretär (m/w/d) mit einem unserer Geschäftspartner in Potsdam zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
* Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. MS-Office und SAP
* eine gute Erreichbarkeit zum nahegelegenen Potsdamer Hauptbahnhof
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Sie planen und organisieren Workshops, Meetings und Seminare und bereiten Sitzungsunterlagen vor.
* Sie unterstützen das Team sowohl administrativ als auch organisatorisch und bilden die Schnittstelle zu den Verwaltungsabteilungen und Fachdiensten
* Sie halten Kontakt und kommunizieren mit unseren deutschen und internationalen Partner:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik.
* Sie koordinieren interne und externe Termine der Abteilungsleitung und planen und organisieren Dienstreisen, auch international. Sie unterstützen die Verwaltung des Budgets und erstellen Vorlagen für Budgetberichte.
* Sie kommunizieren stilsicher mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch und fertigen einfache Textübersetzungen an.
Unsere Anforderungen
* Sie sind ein Organisationstalent und eine präzise und methodische Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Sie sind selbstmotiviert, flexibel und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine kaufmännische Fachausbildung und haben bereits Berufserfahrung. Kenntnisse der Verwaltungsprozesse im öffentlichen Dienst sind dabei hilfreich.
* Eine weitere Fremdsprache ist sehr willkommen.
* Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (idealerweise auf C1-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (Level B2) in Wort und Schrift.
* Sie sind kommunikations- und teamfähig und haben ein freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten. Dabei arbeiten sie gerne in einem internationalen und kulturell vielfältigen Umfeld
* Sie sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket sowie anderen gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen.