Die Wohnungsbau und Treuhand AG (gbt) sucht eine/n Vorstandsassistent/in
Wer wir sind…
Seit 125 Jahren errichtet, bewirtschaftet und verwaltet die gbt als größte Wohnungsbaugesellschaft in Trier und Umgebung rund 9.500 eigene und fremde Wohnungen, Gewerberäume und Garagen. Unsere Unternehmensgruppe umfasst die AG und vier Tochtergesellschaften. Für die Zukunft haben wir uns viel vorgenommen: Wir wollen weiterhin bezahlbaren Wohnraum schaffen und mit dem „Klimaprogramm 2040“ den Energiebedarf unserer Wohnanlagen halbieren.
Willkommen in einem zukunftsorientierten Team!
* Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Führung und Organisation des Vorstandsbüros inkl. Termin- und Reiseplanung im Team mit einer Vorstandssekretärin
* Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Präsentationen, Grafiken und Statistiken
* Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Betreuung der Besucher
* Besprechungs- und Sitzungsprotokolle führen
* Bearbeitung von Sonderaufgaben
* Mitwirkung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit und Marketing, inhaltliche Aktualisierung unserer Internetseite und des Intranets
* Abgeschlossene kaufmännische oder Immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung im Assistenzbereich
* Fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche, selbstständige sowie praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit hoher Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Organisationstalent
* Die Position erfordert ein besonderes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Loyalität und Diskretion sowie freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und Kollegen
* guten Entwicklungsmöglichkeiten
* einen sicheren Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten
* ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hoch motivierten Umfeld
* selbstständiges Arbeiten
* 4,5 – Tage – Woche
* eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Unterstützung bei der Wohnungssuche mit einer vergünstigten Miete
* Fahrradleasing