Cleaners Beteiligungs-GmbH
Die Cleaners-Group ist seit über 100 Jahren in verschiedenen Branchen in den Bereichen Klinikservice, Gebäudedienstleistungen, Industriereinigung, Hygieneberatung, Planung, Organisation, Betriebsführung und Beratung tätig.
Das bieten wir
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Jahresurlaub
* Mitarbeiterbenefits wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Beteiligung am Bonusprogramm der givveCard
* Flexible Arbeitszeiten und Remote Work in Absprache möglich
* Gute Verkehrsanbindung sowie ausreichend Parkmöglichkeiten
* Einarbeitung durch erfahrene Kollegen sowie berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Eine Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Kollegialität und Teamgeist
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung von Anfang an
* Ein Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Die Verantwortlichkeiten umfassen
* Auftragserfassung und -bearbeitung in Napa Dynamic Navision und ProClean Software
* Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
* Eigenverantwortliche Pflege der Kunden-, Objekt- und Auftragsdaten
* Bearbeitung und Pflege der Kunden- & Lieferantenstammdaten
* Selbstständige und regelmäßige Statusüberprüfung laufender Projekte
* Annahme, Dokumentation und Weiterleitung eingehender Telefonate
* Aktive Kommunikation mit der technischen Leitung
* Enge und selbstständige Zusammenarbeit mit allen beteiligten Unternehmensschnittstellen
* Allgemeine Auftragsabwicklung sowie Bearbeitung anfallender administrativer und kaufmännischer Aufgaben des Büromanagements
Das wünschen wir uns
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealweise in der Gebäudereinigung
* Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS-Office Produkten und den gängigen WEB-Applikationen
* Erfahrung mit Napa Dynamic Navision und ProClean von Vorteil
* Interesse an kaufmännischen Prozessen und deren Digitalisierung
* Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein
* Engagement sowie die Motivation Neues auszuprobieren und zu lernen