Büroorganisation und digitale Struktur Verwaltung und Strukturierung der digitalen und physischen Ablage. Optimierung interner Arbeitsprozesse und Einführung neuer Tools. Rechnungswesen und Belegmanagement Erstellung von Rechnungen und Zuordnung von Belegen in DATEV. Unterstützung der Buchhaltung und Vorbereitung relevanter Unterlagen. Projektverwaltung Pflege und Organisation von Projekten in unserem CRM-System. Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Planung. Beschaffungs- und Rechercheaufgaben Durchführung von Produkt- und Marktanalysen. Organisation von Einkäufen, Reservierungen und Online-Bestellungen. Kundenkommunikation Professionelle Betreuung und Kommunikation mit Kunden. Unterstützung bei der Terminplanung und Verwaltung von Anfragen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. DATEV, CRM-Systeme). Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise. Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung oder Büroorganisation sind von Vorteil.