Du hast Freude an der Kommunikation mit Menschen, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und möchtest ein wichtiger Teil eines dynamischen Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n freundliche/n und zuverlässige/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).
Perspektiven
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
* Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Begrüßung und Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails
* Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen
* Postbearbeitung und Paketannahme
* Organisation von Geschäftsreisen und Catering für Meetings
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Büroorganisation
* Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
* Betreuung der Besucher und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
Dein Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare
Qualifikation
* Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung sind von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.