Bewerbungsfrist: 13.04.2025Bereit für eine neue Herausforderung? Das Uniklinikum Würzburg sucht für die HNO-Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineVerwaltungsangestelle/Klinikreferentin (m/w/d) VollzeitWir bieten: * Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung. * Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter. * Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym und der Milonzirkel helfen Ihnen, fit und gesund zu bleiben. (Trainingszeiten: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h.) * Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können. * Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. * Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. * Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team * verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und PatientenzufriedenheitÜberzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!Ihr Profil: * eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder medizinischen Bereich * ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse * sichere Anwendung aller gängigen MS Office-Programme * SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht Voraussetzung * gute Englischkenntnisse * gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie * Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit * Flexibilität und Belastbarkeit * selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise * Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ein professionelles, freundliches AuftretenBitte beachten Sie, dass die ausgeschriebene Stelle nur in Vollzeit zu besetzen ist.Ihre Aufgaben * Telefonbetreuung, E-Mail- und Postbearbeitung, Schreibtätigkeiten, Vorbereiten von Schriftstücken, auch in englischer Sprache * Ablage und Aktenverwaltung * Terminorganisation und Terminkoordination intern und extern * Vorbereitung von Sitzungen, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen und Events * Vorbereitung von Dienstreisen * Unterstützung in der Personalplanung sowie Durchführung der in diesem Zusammenhang bestehenden administrativen Aufgaben * Planung von Patiententerminen * Betreuung von Besuchern und Gästen aus dem In- und Ausland * Führen von Drittmittelkonten * Organisation der LehreWerden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!Kirstin GehrsitzSekretariat HNO-KlinikTel: +49931 201 21701Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.