Ihr Arbeitsplatz
Das Regionale Rechenzentrum Erlangen (RRZE) ist der interne IT Dienstleister der Friedrich Alexander Universitat Erlangen Nurnberg (FAU) einer Universitat mit rund 40.000 Studierenden und ca. 6.500 Beschaftigten. Das RRZE stellt die IT Infrastruktur und die IT Basisdienste bereit. Es unterstutzt im Rahmen des Regionalkonzeptes weitere Hochschulen und Universitaten in der Umgebung.
Ihre Aufgaben
* Sekretariat Haushalts und Kassenwesen:
o Steuerung des Bestellprozesses am RRZE
o Uberwachung und Verwaltung von Finanzkonten, einschlieslich der Kontrolle von Eingangen und Ausgangen
o Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien der Vergabe und Vertragsordnung fur Leistungen (VOL) und der Zentralen Universitatsverwaltung im Bereich des Bestellwesens, um die Compliance und Transparenz zu gewahrleisten
o Durchfuhren von Buchungen in der Finanz und Sachmittelverwaltung der FAU
* Unterstutzung bei der Personalverwaltung:
o Erstellung und Vorbereitung von Personalantragen
o Qualitatssicherung und Korrektur von Personalformularen
o Anlegen von Beschaftigten in der Elektronischen Zeiterfassung
* Office Management:
o Empfang und Betreuung von Besuchenden und Anrufenden
o Koordination von Terminen und Reisen (In und Ausland) fur Beschaftigte des RRZE
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ mann fur Buromanagement oder vergleichbare kaufmannische Ausbildung
* Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bedienung von Finanz und Sachmittelverwaltungssysteme
* Idealerweise Kenntnisse der einschlagigen Beschaffungsrichtlinien, insbesondere Bayerisches Haushaltsrecht (BayHO) und Vergabeverordnung (VOL)
* Erste Kenntnisse in Anlage und Verwaltung von Nutzern in der elektronischen Zeiterfassung (z. B. AIDA) von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)
* Serviceorientiertes und professionelles Auftreten
* Selbststandige Arbeitsweise
* Hohes Mas an Zuverlassigkeit und Sorgfalt
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmasiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag fur den offentlichen Dienst der Lander (TV L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusatzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei funf Arbeitstagen pro Woche, mit zusatzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und modelle sowie die Moglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung und vermogenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien und Kinderbetreuungsangeboten
1. Homeoffice nach Einarbeitung grundsatzlich moglich
2. Um