HUDER Personal GmbH & Co. KG
Spritzenhausplatz 20 | 73430 Aalen
T 07361 99972-92 | F 07361 99972-99
bw.aalen@huder-personal
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit
17 - 20 € // Aalen // Teilzeit flexibel
Ihre Karriere, Ihre Entscheidung, Ihr Partner – HUDER Personal. Wir sind mehr als ein Personaldienstleister und Personalvermittler; wir sind Ihr Vertrauter in einer Welt voller Möglichkeiten. Mit Zugang zu den Top-Unternehmen der Region und einem unvergleichlichen Engagement für Fairness und Integrität, sind wir der Schlüssel zu Ihrer nächsten beruflichen Herausforderung. „WER WILL, DER KANN“ – das ist nicht nur unser Claim, es ist unser Versprechen an Sie. Treten Sie unserem Netzwerk bei und lassen Sie uns gemeinsam Ihren Weg ebnen.
HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie.
Ihre
Aufgaben.
* Postbearbeitung: Sie bearbeiten und organisieren die firmeninterne Post, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss zu gewährleisten.
* Zusammenarbeit: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Geschäftspartnern, Sachbearbeiter*innen und internen Abteilungen.
* Mitarbeiterkommunikation: Sie stehen den Mitarbeiterinnen als kompetenter Ansprechpartner*in bei Fragen und Anliegen zur Verfügung.
* Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie unterstützen das operative Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Prozessoptimierung bei.
* Büroorganisation: Sie sind verantwortlich für die Organisation des Büros, einschließlich Terminmanagement, Ablage und Geschäftskorrespondenz.
* Kommunikation: Sie erstellen professionelle Schriftstücke und übernehmen die interne sowie externe Kommunikation.
* Datenpflege: Sie aktualisieren und pflegen relevante Daten in den Unternehmenssystemen.
* Recherchetätigkeiten: Sie führen Recherchen durch, um Informationen für Entscheidungsprozesse bereitzustellen.
Unsere
Anforderungen.
* Kommunikative Kompetenz: Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
* Diskretion: Ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
* Lernbereitschaft: Sie zeigen Offenheit und Engagement, sich in neue Themen einzuarbeiten.
* Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, priorisieren effektiv und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
* IT-Affinität: Der Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwarelösungen fällt Ihnen leicht.
* Teamfähigkeit: Sie bringen eine kooperative Arbeitsweise mit und unterstützen das Team aktiv.
* Flexibilität: Sie reagieren schnell und lösungsorientiert auf wechselnde Anforderungen.
* Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Wir
Bieten.
* Premium Netzwerk: Zugang zu Top-Unternehmen aus der Region durch unser exklusives und gepflegtes Netzwerk.
* Faire Bezahlung: Bei uns gibt es kein Lohndumping – wir setzen auf gerechte Entlohnung.
* Integrität: Ein fairer und ehrlicher Umgang steht bei uns an erster Stelle.
* Karrierechancen: Hohe Übernahmemöglichkeiten im Kundenbetrieb bieten Ihnen Sicherheit und Perspektive.
* Neue Horizonte: Wir eröffnen Ihnen neue Perspektiven für bessere berufliche Aussichten.
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