Office-Manager (m/w/d) in Koblenz
Wir suchen einen Office-Manager (m/w/d) für unsere Niederlassung in Koblenz. Du bist die Schnittstelle zwischen Kollegen und Führungskraft und übernimmst verschiedene administrative Aufgaben.
Aufgaben:
* Administrative Aufgaben wahrnehmen und Kollegen aus mehreren Teams unterstützen
* Führungskraft unterstützen (z.B. Meetings vorbereiten, Präsentationen erstellen)
* Internationale Projekte mitarbeiten und internen Prozesse weiterentwickeln
* Abteilungscontrolling unterstützen und Reports erstellen
* Veranstaltungen und Events planen und organisieren
* Kundenanfragen bearbeiten und erste Ansprechpartner/in für Kund:innen und Mitarbeitende sein
Wir suchen:
* Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
* Erfahrung im Office-Management
* Planungs- und Organisationstalent
* Professioneller Umgang mit Kunden und Kommunikationsstärken
* Fähigkeit, schnell in relevante Software einzuarbeiten
Wir bieten:
* Faire und transparente Entlohnung
* 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld
* Monatlicher Fahrtkosten- & Essensgeldzuschuss
* Weitere finanzielle Anreize
* Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
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