Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre: Sekretärin (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar Sehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Studierenden Unterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der Immatrikulation Finanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des Masterprogramms Erstellung und Verwaltung von Honorarverträgen Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen Buchung von Hotels und Organisation von Reisen Pflege von Datenbanken und Archivierung von Lehrmaterialien Material- und Ressourcenmanagement Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Vorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibilität und Teamfähigkeit Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung