Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Spezialist Ausschreibungs- & Vergabemanagement (w/m/d), der in einem mehrköpfigen Team im administrativen Bereich tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet.
Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.
Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands™ 2024 durch Great Place to Work® eingebracht.
Deine Aufgaben:
1. Eigenverantwortliche Recherche in Ausschreibungsdatenbanken unter Einbindung von bestehenden KI-Tools
2. Sichtung, Analyse und formale Bewertung von Ausschreibungsunterlagen
3. Eigenverantwortliche Nutzung und Pflege der Ausschreibungsportale
4. Terminüberwachung und Steuerung im laufenden Ausschreibungsprozess
5. Koordinieren und Abstimmen mit internen Stakeholdern
6. Ausarbeitung von komplexen Bewerbungs- und Ausschreibungsunterlagen sowie Erstellung von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Key Account Management
7. Verantwortung für die Richtigkeit der Unterlagen und deren fristgemäße Abgabe
8. kontinuierliche Qualitätssicherung der Ausschreibungsprozesse
9. Verwaltung der Referenzen, Qualifikationen usw.
10. Erstellen von internen und externen Reportings
11. Vorbereiten von Business Reviews mit Kunden in Abstimmung mit dem Key Account Management
12. Ausfüllen von Lieferantenformularen
13. Dokumentation im CRM-System (Salesforce)
14. Vorbereitung von internen Kommunikationen zu neuen Rahmenverträgen
Dein Profil:
15. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
16. Erste Erfahrung im Bereich Tender Management, Einkauf oder vergleichbare Position
17. Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und offen für Veränderungen zu sein
18. Hohes Maß an Serviceorientierung und Lernbereitschaft
19. Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
20. Hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
21. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
22. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
23. Die Fähigkeit, sich flexibel auf eine sich stetig entwickelnde Umgebung einzustellen
Deine Vorteile:
24. Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits (z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote, Wellness- und Fitnessangebote)
25. Maßgeschneiderter Onboarding- und Trainingsplan
26. Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
27. Vielfältige und integrative Unternehmenskultur, in der jeder so sein kann, wie er ist
Standort: Frankfurt
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