Ihre Benefits
* Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt auf Basis einer 40-Stunden-Woche
* Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
* Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
* Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
* Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern
* Standort: 10719 Berlin
* Kennwort: StaffX2
Ihr Einsatz
* Organisation und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
* Management der Bürokommunikation wie die Korrespondenz und Bearbeitung allgemeiner E-Mails
* Überwachung und Koordination der termingerechten Aufgabenerledigung innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
* Erstellung von Dokumenten, Präsentationen sowie Berichten im Bereich der erneuerbaren Energien und Sicherstellung deren Qualität
* Vorbereitung sowie Nachbereitung von Sitzungen, einschließlich Koordination der Teilnehmenden und Sitzungsprotokollen
* Verwaltung von Akten, Dateien und Statistiken sowie Bestellung von Leistungen über unternehmenseigene Softwarelösungen
* Ansprechpartner für interne Dienstleister und Unterstützung bei verschiedenen administrativen Vorgängen
Ihr Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation/Büromanagement, Industriekauffrau, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Projektassistenz, Managementassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Team- oder persönlichen Assistenz wird vorausgesetzt
* Sie zeichnen sich durch einen sicheren Umgang mit MS Office, Microsoft Teams und idealerweise SAP aus
* Gründlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Planungsgeschick und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
* Sie bringen fließende Deutschkenntnisse mit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil