Sie lieben es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchten in einem dynamischen Umfeld mitwirken? Dann ist diese Position wie für Sie gemacht Für eine angesehene Einrichtung im öffentlichen Dienst in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager, der mit Fachwissen, organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke überzeugt. Nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute Vielfalt ist unsere Stärke – Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen Wir freuen uns auf jede Bewerbung, denn bei uns zählt Ihr Können. Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Abteilungsleitung Planung und Koordination von Terminen der Abteilungsleitung Organisation von Meetings und Sitzungen, inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Koordination und Begleitung von Projekten mit Blick auf Zeitpläne, Meilensteine und Budgets Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und -management Pflege und Aktualisierung der Intranetseiten Enge Abstimmung mit anderen Abteilungssekretariaten sowie der persönlichen Assistenz der Abteilungsleitung Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und sicheres, serviceorientiertes Auftreten Erfahrung in der Vor-Ort-Ausbildung von Vorteil Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe Attraktive, leistungsgerechte Vergütung