Büromanagement
Das Büromanagement ist das Herzstück unseres Unternehmens. Wir sind auf die professionelle Verwaltung von Anfragen, Aufträgen und Projekten spezialisiert. Als Teil unseres Teams unterstützt du deine Kollegen bei der Erledigung ihrer Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Projekte reibungslos laufen.
Aufgaben
* Erster Kontakt
Als erster Kontakt für unsere Kunden bist du in allen Belangen verantwortlich und garantierst einen hohen Servicestandard.
* Administration des Empfangsbereiches
Die Organisation und Administration des Empfangsberieches liegt in deiner Verantwortung. Hierfür benötigst du Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung.
* Ansprechpartner
Als Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen solltest du eine hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und Probleme effizient lösen können.
* Unterstützung des Backoffice-Teams
Wir arbeiten eng zusammen und unterstützen uns gegenseitig. Du bist ein wichtiger Teil dieses Teams und hilfst bei allgemeinen kaufmännischen Aufgaben.
* Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
In dieser Funktion bist du für die Fakturierung, Auftragsabwicklung und weitere kaufmännische Tätigkeiten zuständig.
* Betrieblich-organisatorische Aufgaben
Du bearbeitest Terminkoordinationen, Dokumente, verwaltest Daten in unserem CRM-System und unterstützt dabei unsere dynamische Umgebung.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Ein großer Teil deiner Arbeit besteht aus Telefonaten und Briefen mit unseren Kunden. Eine gute Deutschkenntnis und Kommunikation sind hier unabdingbar.
Ihre Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung
Zum Erfolg unserer Arbeitsgruppe müssen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung nachweisen. Eine mehrjährige Berufserfahrung wäre ideal.
* Gängige Bürosoftware
Ihr Wissen über Microsoft-Office-Programme (insbesondere Outlook, Word und Excel) ist unerlässlich für Ihre erfolgreiche Durchführung.
* Praktisches Denken
Wir suchen nach jemandem mit einer pragmatischen, lösungsorientierten und selbstständigen Art zu arbeiten sowie einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln.
* Selbstständigkeit
Eine gewisse Diskretion, Sorgfältigkeit und Engagement sind ebenfalls notwendig, um in unserem Unternehmen erfolgreich zu sein.
* Fachsprache
Natürlich sprechen wir als Partner gutes Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Was wir Ihnen bieten
* Arbeitsplatz in einem jungen Team
Unser Unternehmen bietet eine sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive in einem jungen und dynamischen Umfeld.
* Weiterbildung und Karriereentwicklung
Mit Ihrer Auswahl werden wir gemeinsam an Ihrer Weiterbildung arbeiten und Ihnen Möglichkeiten zur Karriereentwicklung bieten.
* Leistungsgerechte Bezahlung
Wir gewähren eine leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen und begünstigen so Ihren persönlichen Fortschritt.
* Moderner Arbeitsplatz
Unser moderner Arbeitsplatz bietet Ihnen ein angenehmes Arbeitsklima sowie Zugang zu neuesten technischen Geräten.