Das Gesundheitsforum des UKSH versorgt Interessierte mit Neuigkeiten und Wissenswertem rund um die Medizin. Wir veranstalten fast täglich Fachvorträge und Gesundheitsveranstaltungen vor allem in unseren Räumen im CITTI-PARK Lübeck.
Start in unserem Team
Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Das bieten wir Ihnen:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.
* Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden / Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
* Attraktive betriebliche Altersvorsorge – Für mehr Sicherheit im Alter
* Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen, um Sie bestmöglich zu fördern
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Verantwortung für die Ausstattung und den Ablauf von Veranstaltungen in organisatorischer und technischer Hinsicht sowie die Vorort-Betreuung und Nachbereitung (wie beispielsweise die Kostenabrechnung und die Budgetkontrolle) von Veranstaltungen
* Verantwortung für das Einladungs- und Teilnehmendenmanagement und Ansprechperson für Referierende und Veranstaltende
* Datenbankpflege (Adressverteiler, Registrierungsportal, Newsletter)
* Ständige Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen, Arbeitsabläufen, Online-Marketing
* Enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsforum in Kiel
Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) und umfangreiche Event- und Marketingerfahrung, idealerweise in der Wissenschaft
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohes Qualitätsbewusstsein, Sozialkompetenz, ein positives Auftreten, Flexibilität, Kreativität und die Fähigkeit, innerhalb des Teams selbständig zu arbeiten
* Fundierte Kenntnisse in MS Office und mit den Adobe-Programmen "InDesign und Photoshop", idealerweise Erfahrung mit Content Management Systemen, der Event Software Astendo und sicherer Umgang mit der Veranstaltungstechnik (Beamer, Laptop, Medienanlage, Livestreaming-Plattform Zoom)
* Wünschenswerterweise Erfahrungen in der Patientenberatung und Gesundheitsbildung / Prävention
* Fahrerlaubnis Klasse B
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.04.2025 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 26094.