Aufgaben
* Zentrale:r Ansprechpartner:in am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche
* Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost sowie Betreuung des Telefondienstes und Kalenderverwaltung
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellungen, Terminkoordination, Büroorganisation usw.)
* Organisation unserer modernen Meetinglandschaft inkl. der Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
* Sie sorgen dafür, dass unsere Kunden und Gäste sich wohlfühlen
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement sowie bei der Erstellung von Präsentationen
* Sie tragen wesentlich zu einer positiven Wahrnehmung unseres Standorts nach innen und nach außen bei
Profil
* Sie verstehen sich als gute Seele und bleiben auch in angespannten Situationen ruhig und freundlich
* Sie bringen sowohl eine passende Ausbildung als auch mehrjährige, relevante Berufserfahrung mit
* Sie behalten stets den Überblick und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen durch Ihr Organisationsgeschick
* Sie haben Affinität und Spaß im Umgang mit gängiger Bürosoftware
* Sie sprechen verhandlungssicher deutsch, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil
* Sie besitzen einen Führerschein und ein Fahrzeug