Ihre Rolle in unserem Team - Sie untersttzen die beiden Abteilungsleiter der Produktion (elektrische und mechanische Montage) vertrauensvoll in tglichen administrativen und organisatorischen Themen - Sie bernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings - Sie Erstellen von Berichten, Protokollen und Prsentationen und sind fr die Ablage und Dokumentenverwaltung zustndig - Sie fungieren als zentrale Ansprechperson fr interne und externe Anfragen und sorgen fr einen reibungslosen Informationsfluss - Sie untersttzen die administrative Koordination von externem Personal und organisieren ggf. Verlngerungen, Zeitnachweise, Rechnungsprfung - Sie erfassen und prfen die Stundenverschreibung auf Projekte - Zudem sind Sie untersttzend fr strategische und operative Aufgabenstellungen zustndig - Sie pflegen abteilungsrelevante Dokumentenvorlagen und verantworten die Planung und Vorbereitung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter - Sie untersttzen die Abteilungs- bzw. Teamleitungen bei der Planung und Durchfhrung von internen und externen Schulungen fr Mitarbeiter mithilfe des CAPS-Programms