Teamassistenz (m/w/d) für SIEMENS Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, die Siemens Healthineers AG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Assistenz (m/w/d) am Standort Forchheim. Ihre Aufgaben: Koordinierung komplexer Terminkalender, setzen von Prioritäten und lösen von Terminkonflikten Funktion als Ansprechperson und bearbeiten von Anfragen von internen, externen und internationalen Parteien Administrative Aufgaben, z.B. Ablage und Aktenverwaltung, Führen von Gleitzeitkonten, Bearbeitung von Bestellungen und Unterstützung der Rechnungsbearbeitung sowie den Abgleich der Kreditorenbuchhaltung unter Einhaltung interner Richtlinien Organisation und Planung von Dienstreisen (Flug-, Hotel-, Mietwagenreservierungen, Visa etc.) im In- und Ausland und Reisekostenabrechnungen Planen und organisieren interner Workshops Allgemeine Bürotätigkeiten, einschließlich der Bestandsverwaltung und der Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache Enge Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen (m/w/d) und Unterstützung dieser Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau-/mann oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Bereich Erfahrung mit der Arbeit in einem internationalen Team und ausgeprägte kulturelle Sensibilität Versierter Umgang mit MS Office-Produkten wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint Sie beherrschen die englische und deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift Erfahrung im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und ausgeprägte Detailgenauigkeit Was Sie erwarten können: Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Individuelle Betreuung Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.