Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann suchen wir genau Sie! Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Wenn Sie eine proaktive, zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die gerne im dynamischen Umfeld eines erfolgreichen Unternehmens arbeitet, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Vollzeitvertrag
* Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance
* 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Attraktives Gehaltspaket
* Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
* Exklusive Corporate Benefits mit Rabatten auf Mode, Reisen, Kino uvm.
* Vergünstigungen bei Fitness- und Wellnessangeboten über unseren Gympass
* Betriebliche Altersvorsorge
Das erwartet Sie
* Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten sie bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
* Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen, Projekten und anderen relevanten Aufgaben.
* Sie bearbeiten eigenständig die Korrespondenz und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss sowohl innerhalb der Abteilung als auch bereichsübergreifend.
* Die enge Zusammenarbeit mit unseren Teams in den Niederlassungen sowie der direkte Austausch mit der Geschäftsführung gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
Das zeichnet Sie aus
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits fundierte Erfahrung als Teamassistenz (w/m/d) oder in vergleichbaren Positionen mit.
* Unternehmerisches Denken, Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein hohes Maß an Engagement und Empathie zeichnen Sie aus.
* Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und vertraut mit gängigen Softwareprogrammen wie Microsoft Office, PowerPoint und SAP.
* Organisationstalent, eine prozessorientierte Arbeitsweise und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zählen zu Ihren Stärken.
* Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, sorgfältig, flexibel und geprägt von Diskretion.
* Sie besitzen eine Affinität zu Zahlen und haben keine Scheu, sich mit Zahlenwerken und Datenanalysen auseinanderzusetzen.
* Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands ist für Sie selbstverständlich, um unsere Geschäftsführung und Teams vor Ort optimal zu unterstützen.
* Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und können diese im Arbeitsalltag sicher anwenden.
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Katharina Sankowsky
+49 151 18220836