Office Manager (w/m/d) Teilzeit 30H/Woche gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) Teilzeit 30H/Woche (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Dich als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Dich aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. 30 Tage Urlaub und Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
2. Entwicklungsmöglichkeiten
3. Unbefristeter Vertrag
4. Hvv Zuschuss und betriebliche Altersvorsorge
5. Modernes Arbeitsklima
6. Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Deine Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
7. First-Point-of-Contact für Kunden und Mitarbeiter und damit zentraler Ansprechpartner (w/m/d) für vielfältige Aufgaben
8. Telefonzentrale, Terminkoordination und klassische Assistenzaufgaben
9. Verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben wie z.B. Bestellung von Büromaterialien und Catering, Verwaltung von Ressourcen, Travel Management und Reisekostenabrechnung sowie die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern
10. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, Auftragsbestätigung und der Datenpflege in unseren CRM-Systemen
11. Unterstützung bei Workshop- und Eventplanungen
12. Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, (Inside) Sales Manager und Kunden unterstützt du zudem im Auftrags- und Forderungsmanagement bzw. bei der Erstellung von Rechnungen und Auftragsbestätigungen
Dein Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Hotelfachkraft
14. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
16. Hohe Service- und Kundenorientierung
17. Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich online als Office Manager (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06780-0013121539 - Dein Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Dir Fabian Polaschke von Robert Half gerne zur Verfügung.