Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet Vollzeit | unbefristet | zu sofort Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Stelle ist in unseren Business Services angesiedelt. Die BRL Business Services unterstützen unsere vier BRL Geschäftsbereiche – Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung & Risk Advisory, Steuerberatung sowie Sanierung & Insolvenz – entlang aller Geschäftsprozesse. Im Sinne der BRL Strategie verfolgen wir das Ziel gemeinsam am Markt erfolgreich zu sein. Wir besetzen Wachstumsthemen und stellen unsere Mandanten und deren Bedarfe in den Mittelpunkt, um serviceübergreifende, bedarfsgerechte Lösungen anzubieten und unsere fachlichen Teams in der täglichen Arbeit am Markt und bei unseren Mandanten zu unterstützen. Ihre Aufgaben Unterstützung des Office Managements, insbesondere in den folgenden Bereichen: Büroorganisation und Facility Management Betreuung und Verwaltung von Miet- und Dienstleistungsverträgen und Versicherungen Interne sowie externe Umzugsorganisation / Umzugskoordination Raumplanung und Organisation Zentrales Beschaffungsmanagement für alle Standorte (z.B. Möbel & Büromaterial) Planung und Einrichtung neuer Standorte Leasing (Fuhrpark) Rechnungsprüfung /-bearbeitung Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit, z. B. Organisation Ersthelferausbildungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen, z. B. KaufmannKauffrau für Büromanagement, Veranstaltungskauffraumann oder Hotelkauffraumann Berufserfahrung im Office Management wünschenswert Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen Versierter Umgang mit MS Office Freude am Umgang mit Menschen und an der Arbeit im Team Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent Warum wir? Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglicht Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell) Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen. Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einerm Patein für die schnelle soziale Integration Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst Ihr Kontakt zu BRL Julia Sendra Alonso Junior Recruiterin 49 40 35006-481 Julia.SendraAlonsoBRL.de Xing LinkedIn Über uns BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälteninnen, Wirtschaftsprüferinnen und Steuerberaterinnen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.