Ihre Rolle allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten durchführen (u. a. Belegungsplanung, Projektorganigramme, E-Mail-Verteilerlisten und AD-Gruppen pflegen etc.) die Terminplanung und Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache durchführen Berichte, Protokolle, Tabellen und Präsentationen nach Vorlagen, z. T. auf Englisch erstellen und ablegen Meetings, auch mit externen internationalen Partnern, vor- und nachbereiten Unterstützung der Projektingenieure bei standardisierten Vorgängen des Projektberichtswesens und Tätigkeiten im Ressourcenplanungstool unter Anwendung von SAP und Fiori die Sachbearbeitung bei der Abwicklung von Beschaffungen übernehmen die Benutzerverwaltung für elektronische Ablagen (File Server), Kooperationsplattformen (SharePoint), Dokumentenmanagementplattformen (Polarion) und weitere IT-Anwendungen übernehmen Ihr Profil eine Kaufmännische, wirtschaftliche oder technische Ausbildung Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Produktentwicklung wünschenswert sehr gute Kenntnisse und mehrjährige Praxiserfahrung in der Anwendung von MS Office: Sehr gute Kenntnisse in MS Office erforderlich, g ute Kenntnisse in MS Visio, Kenntnisse in MS SharePoint wünschenswert; Bereitschaft und Neigung sich noch nicht vorhandene Kenntnisse auf diesem Gebiet rasch und mit Eigeninitiative anzueignen Kenntnisse in Excel Pivots, Power Pivot und Power Query wünschenswert; Bereitschaft und Neigung sich noch nicht vorhandene Kenntnisse auf diesem Gebiet rasch und mit Eigeninitiative anzueignen freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Englischkenntnisse in Wort und Schrift Your ZEISS Recruiting Team: Georgios Tanoglou